「以前のファイルが開かなくいつも困るエクセル会計」


個人事業で経理を担当しています。毎月の帳簿会計にエクセルを使っていますが、一番困ることは、以前保存したファイルがどうやっても開かなくなったり、保存する時に、何回もやってしまうと、どれが始めの元帳が分からなくなる事があります。

以前に、元帳ではないファイルに次々と、入力してしまい、一年分丸ごと間違ったことがありました。商品の単価が同じような物が多く、見て目では判断しにくい数字が多いので、とても間違いやすいのもありますが、自分のミスですが、分かりにくいので、毎回必要以上に神経を使って、ファイルを開き確認しています。

一つずつファイルを開いて、中身を確認しなくてはならないし、一か月分を入力し終わり、保存してから、新規に別名で開いて今月分とするのですが、それがどこかへいってしまう事があり、本当に不便です。

また、他のファイルに保存していたものが、参照できなくなり、別ウインドウでコピーペーストをするしかなくなります。
年間の累計を算出し、昨年のものと合算をしたいのですが、ファイルは出ますが、開きません。そこで、以前プリントしている帳簿を参照して、計算機を使って合算するなどの、手書き入力の時代に戻り、手間が掛かってしまいどうやっていいか困っています。

このまま不便なエクセルだけでは無理なので、他の会計ソフトを使用したほうがいいかと考え始めていますが、以前の帳簿類をどう保存して、その新しい会計ソフトに引き継ぐか、そこが問題になり、未だに他の会計ソフトを使っていません。
マクロを少し勉強したほうが良いかなと思いますが、難しいと聞くので、腰が重くなっている状態です。